একটি প্রতিষ্ঠানের সাফল্য নির্ভর করে মূলত তার কর্মীদের দক্ষতা ও সেই কর্মীদের পরিচালনা করার উপর। অথচ অনেক প্রতিষ্ঠান এখনো কর্মী ব্যবস্থাপনায় বিনিয়োগ করাকে শুধুই একটি খরচ বা বাড়তি চাপ বলে মনে করে। কিন্তু বাস্তবতা হচ্ছে, সঠিকভাবে কর্মী ব্যবস্থাপনা করা হলে তা প্রতিষ্ঠানকে দীর্ঘমেয়াদে লাভবান করে। আধুনিক যুগে এই ব্যবস্থাপনাকে সহজ, স্বচ্ছ এবং কার্যকর করে তুলতে দরকার একটি উপযুক্ত টুল।
বাংলাদেশে এমনই একটি এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হচ্ছে হাজিরা। একটি আধুনিক এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, যা একদিকে যেমন খরচ কমায়, অন্যদিকে কর্মদক্ষতা বাড়ায়। এই ব্লগে আমরা জানব, কীভাবে কর্মী ব্যবস্থাপনায় বিনিয়োগ করা উচিত এবং কেন ‘হাজিরা’ হতে পারে আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে সাশ্রয়ী ও কার্যকর সিদ্ধান্ত।
ব্লগে যা থাকছে-
আধুনিক কর্মী ব্যবস্থাপনা কেমন এবং কীভাবে করা উচিৎ?
আগে যেখানে কাগজে-কলমে হাজিরা রাখা হতো, ছুটির আবেদন ম্যানুয়ালি তদারকি করা হতো, এখন সেখানে সবকিছু হতে পারে ডিজিটালভাবে। আধুনিক এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট টুলগুলো ব্যবহার করে আপনি সহজেই কর্মীদের উপস্থিতি, ছুটি, ওভারটাইম, কাজের সময়, বেতন, কর্মক্ষমতা ইত্যাদি ট্র্যাক করতে পারেন।
কর্মী ব্যবস্থাপনার বেসিক বিষয়গুলো-
- উপস্থিতি ও সময় ব্যবস্থাপনা: কোন কর্মী কখন অফিসে এসেছে বা কখন বিরতিতে গেছে, তা ট্র্যাক করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
- ছুটি ও অনুপস্থিতি: স্বচ্ছ ছুটি ব্যবস্থাপনা কর্মী অসন্তোষ কমায়। কাজের শিফট নিয়ে জটিলতা কমায়।
- পারফরম্যান্স ট্র্যাকিং: কর্মীদের কাজের মূল্যায়ন হতে হবে নির্দিষ্ট ডেটার ভিত্তিতে। এমপ্লয়ি রিপোর্ট ফলো করলে গসিপে কান দিতে হয় না!
- কমিউনিকেশন: প্রতিষ্ঠানে সহজ ও দ্রুত যোগাযোগ নিশ্চিত করতে হবে।
প্রযুক্তি ছাড়া এগুলো করা অসম্ভব
একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মী সংখ্যা যখন ১০-এর বেশি হয়, তখন কাগজে বা এক্সেলে সব ট্র্যাক করা কষ্টসাধ্য। এ কারণে এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ব্যবহার করা এখন সময়ের দাবি। একটি ভালো অ্যাপ বা সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সব ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে, বিশ্লেষণ করতে পারে এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে।
কেন ‘হাজিরা’ কর্মী ব্যবস্থাপনায় একটি ভালো বিনিয়োগ?
- সময় বাঁচায়: হাজিরা ব্যবহার করলে ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি, ছুটির হিসাব রাখা, উপস্থিতি যাচাইয়ের কাজগুলো অটোমেশন হয়ে যায়। ফলে ম্যানেজমেন্টের সময় বাঁচে এবং ভুলের পরিমাণ কমে।
- খরচ কমায়: হাজিরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্ট তৈরি করে দেয়। ফলে আলাদা করে HR সফটওয়্যার, Excel, Attendance মেশিনের খরচ লাগে না। এটি একধরনের সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার।
- স্বচ্ছতা আনে: কোনো কর্মী কখন অফিসে এলো বা ছুটি কবে নিয়েছে, এসব তথ্য সবার জন্য স্বচ্ছ থাকে। ফলে কর্মীদের মধ্যেও দায়বদ্ধতা বাড়ে।সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে: হাজিরা অ্যাপে প্রতিটি কর্মীর ডেটা সংরক্ষিত থাকে। সেই ডেটা দেখে আপনি সহজেই সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কার কাজের প্রশংসা করবেন, কার কী সমস্যা হচ্ছে, বা কারো ছুটি বেশি হচ্ছে কি না ইত্যাদি।
- ডেটা নিরাপত্তা: হাজিরা আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করে। এটি একটি ক্লাউডভিত্তিক সফটওয়্যার, তাই প্রতিষ্ঠানের সকল ডেটা সার্ভারে সেভ হয়। ফলে আপনি যখন খুশি তখন এবং যেকোন জায়গা থেকে এই ডেটা এক্সেস করতে পারেন। পাশাপাশি রিয়েল টাইমে ডেটা আপডেট করেতে পারেন।
হাজিরা নিশ্চিতভাবে আপনার টাকা ও সময় বাঁচাবে!
একটি প্রতিষ্ঠানের দুটি বিষয় খুব গুরুত্বপূর্ণ, এক- সময় এবং দুই- অর্থ। হাজিরা অ্যাপ এই দুই ক্ষেত্রেই আপনার সর্বোচ্চ সাশ্রয় নিশ্চিত করে। ম্যানুয়াল হাজিরা, ছুটির হিসাব বা বেতন দেয়া, নির্ধারণ ও বিতরণে সময় নষ্ট না করে আপনি অটোমেটেড সিস্টেম ব্যবহার করে তা দ্রুত এবং নিখুঁতভাবে সম্পন্ন করতে পারেন। এর ফলে বাড়তি কর্মী নিয়োগ, এক্সেল ট্র্যাকিং বা হিসাবের ভুলের ঝামেলা থেকে রেহাই পারেন। এমন অনেক প্রতিষ্ঠান আছে যারা হাজিরা ব্যবহার করার কারণে দুই তিন জন কর্মী কম নিয়েও কাজ পরিচালনা করতে পারছে। সহজ ভাষায় বললে- হাজিরা নিশ্চিতভাবে আপনার টাকা ও সময় বাঁচাবে!
হাজিরা: কর্মী ব্যবস্থাপনায় ব্যয় নয়, বিনিয়োগ!
অনেকেই মনে করেন, কর্মী ব্যবস্থাপনায় বিনিয়োগ মানেই বাড়তি খরচ। কিন্তু বাস্তবে, এটি একটি লাভজনক সিদ্ধান্ত, যদি সঠিক টুল ব্যবহার করা হয়। হাজিরা একটি বাংলাদেশি এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যা সহজেই প্রতিষ্ঠানগুলোর কর্মী পরিচালনার কাজগুলোকে অটোমেশন করে। অ্যাপটির মাধ্যমে আপনি কর্মীদের হাজিরা, ছুটি, শিফট প্ল্যানিং, বেতন এবং ফাইল ম্যানেজমেন্ট সবকিছু এক প্ল্যাটফর্মে ট্র্যাক করতে পারেন।
বর্তমানে ব্যবসায়িক প্রতিযোগিতা অনেক বেশি। এখানে সাফল্য পেতে হলে শুধু পণ্য বা সেবার মান ভালো হলেই হবে না, প্রতিষ্ঠানকে শক্তিশালী করতে হবে। আর প্রতিষ্ঠানের ভিত শক্তিশালী হয় কর্মী ব্যবস্থাপনায় বিনিয়োগ এর মাধ্যমে। আপনি যদি সত্যিই আপনার সময় ও অর্থকে যথাযথ কাজে লাগাতে চান, তাহলে এখনই ‘হাজিরা’ ব্যবহার শুরু করুন। এটিই হবে আপনার ব্যবসার বড় পরিবর্তনের সূচনা।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সহজ ও সাশ্রয়ী সমাধান- হাজিরা
হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর একটি। একটি অ্যাপ থেকেই আপনি পেতে পারেন কর্মী ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন সাপোর্ট। যেমন-
- দৈনিক হাজিরা
- কর্মী তথ্যভাণ্ডার
- কাজের শিফট প্লানিং
- রিপোর্ট
- পে-রোল ম্যানেজমেন্ট
- ডিজিটাল চুক্তিপত্র
- ডকুমেন্ট ভল্ট
- কাস্টম সেটিংস
- ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট
কেনো সাশ্রয়ী অ্যাপ বলছি সেটা জানতে দেখুন- হাজিরা’র বিভিন্ন প্যাকেজ ও মূল্য
সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!
১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন:
প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে।
(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)
২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।
৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে।
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ-
হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application
৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!
হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়!
