একটি প্রতিষ্ঠানের সাফল্য শুধু দক্ষ ব্যবস্থাপনা বা আধুনিক প্রযুক্তির উপর নির্ভর করে না। এর মূলে রয়েছে কর্মীদের আন্তরিক অংশগ্রহণ ও খোলামেলা মতামত প্রদানের সংস্কৃতি। কর্মীদের অংশগ্রহণ ও মতামত প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। এটি শুধু উৎপাদনশীলতা বাড়ায় না, বরং কাজের পরিবেশকে আরও সহজ ও স্বচ্ছ করে তোলে। একটি অফিসে কাজের ভালো পরিবেশ গড়ে তুলতে হলে, কর্মীদের সক্রিয়ভাবে যুক্ত করা অত্যন্ত জরুরি। তাদের চিন্তা, মতামত এবং পরামর্শ মানেই প্রতিষ্ঠান পাচ্ছে বাস্তব পরিস্থিতির চিত্র।
এ কারণে আধুনিক কর্মী ব্যবস্থাপনা মানে এখন শুধু কাজের জন্য সম্পদ বরাদ্দ নয়। বরং, এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ সহ বিভিন্ন টুল ব্যবহার করে কর্মীদের সাথে যোগাযোগ এবং তাদের মূল্যবান মতামত সংগ্রহ করার এক বিশাল কর্মযজ্ঞ!
ব্লগে যা থাকছে-
প্রথমেই বুঝতে হবে, কর্মক্ষেত্র আপনার জীবনের একটা অংশ!
দেখুন, আমরা প্রতিদিনের একটি বড় সময় কর্মক্ষেত্রে কাটাই। সুতরাং কর্মক্ষেত্র শুধুই একটি কাজের জায়গা নয়, এটি আপনার জীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। অফিসের পরিবেশ, সম্পর্ক এবং সুযোগ-সুবিধাগুলো আপনার মানসিক ও পেশাগত স্বাস্থ্যকে প্রভাবিত করে প্রতিনিয়ত।
যখন কর্মীরা বুঝতে পারেন যে তারা শুধু একটি কাজের যন্ত্র নয়, বরং একটি দলের অংশ, তখন তারা স্বাভাবিকভাবেই বেশি অ্যাকটিভ হন। অফিসে কাজের পরিবেশ যদি ইতিবাচক হয় এবং কর্মীদের মতামতকে গুরুত্ব দেওয়া হয়, তাহলে তাদের কর্মস্পৃহা বহুগুণে বেড়ে যায়। একটি প্রগতিশীল প্রতিষ্ঠান তার কর্মীদের মতামতকে মূল্য দেয়, বিনিময়ে কর্মীরা নিজেকে প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ অংশ বলে অনুভব করেন।
অফিসে মুখ ডুবিয়ে নিজের কাজটুকু করাই কি যথেষ্ট?
অনেক কর্মী ভাবেন, অফিসে এসে নিজের নির্ধারিত কাজটি করে গেলেই দায়িত্ব শেষ। কিন্তু বাস্তবে এটি প্রতিষ্ঠান এবং কর্মী উভয়ের জন্যই ক্ষতিকর একটি মনোভাব। প্রতিষ্ঠান চায় এমন কর্মী, যারা শুধু কাজ নয়, সমস্যা সমাধান, বিভিন্ন প্রস্তাবনা, দলীয় কাজ এবং নতুন আইডিয়া নিয়েও চিন্তা করেন।
কর্মীদের অংশগ্রহণ ও মতামত কৌশলগত উন্নয়নে বড় ভূমিকা রাখে। একজন কর্মী তার ডিপার্টমেন্টের ভেতরের চিত্র সবচেয়ে ভালো জানেন। যদি তাকে মতামত প্রকাশের সুযোগ দেওয়া হয়, তবে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বা ইনসাইট পাওয়া সম্ভব।
এ জন্যই এখন অধিকাংশ সফল প্রতিষ্ঠান এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করে বিভিন্ন বিষয়ে কর্মীদের ইনপুট নেয়। এতে অফিসে কাজের পরিবেশও উন্নত হয় এবং কর্মীরা অনুভব করেন, তাদের অংশগ্রহণ ও মতামত গুরুত্বপূর্ণ।
কর্মীদের সাথে এইচআর ও ম্যানেজমেন্ট টিমের দূরত্ব কমাতে হবে
একটি প্রতিষ্ঠান তখনই সফল হয়, যখন কর্মীদের সাথে ম্যানেজমেন্টের সম্পর্ক স্বচ্ছ ও সম্মানজনক হয়। দুর্ভাগ্যজনকভাবে অনেক অফিসেই এইচআর এবং ম্যানেজমেন্ট টিম একটি আলাদা বলয়ের মতো কাজ করে, যাদের সাথে সাধারণ কর্মীদের যোগাযোগ কম থাকে।
এই দূরত্ব কর্মীদের মধ্যে অনাস্থা, অসন্তোষ এবং পেশাগত ক্লান্তির সৃষ্টি করে। অনেক সময় তারা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো শেয়ার করতে সাহস পান না, অথবা ভাবেন যে তাদের মতামত কেউ শুনবে না।
এই সমস্যা কাটাতে চাই ডিজিটাল সমাধান। যেমন, একটি শক্তিশালী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ বা কর্মী ব্যবস্থাপনা টুল, যেখানে প্রতিটি কর্মী তার মতামত বা ফিডব্যাক সরাসরি ম্যানেজমেন্টকে জানাতে পারে। এর ফলে এইচআর টিম এবং কর্মীদের মাঝে একটি ভারসাম্যপূর্ণ যোগাযোগ তৈরি হয়।
কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের অংশগ্রহণ ও মতামত কেন গুরুত্বপূর্ণ?
১. উদ্ভাবনী আইডিয়া আসে কর্মীদের কাছ থেকেই
প্রতিদিন যারা সরাসরি কাজ করছেন, তারাই জানেন কোন জায়গায় কী সমস্যা আছে। তাদের মতামত থেকে অনেক সময় চমৎকার উদ্ভাবনী সমাধান বের হয়ে আসে।
২. অফিসে কাজের পরিবেশ উন্নত হয়
যখন কর্মীদের মতামতকে গুরুত্ব দেওয়া হয়, তখন তারা আরও দায়িত্বশীল হন। একে অপরকে শ্রদ্ধা করেন এবং টিমওয়ার্ক আরও দৃঢ় হয়।
৩. কর্মীদের মধ্যেও মালিকানা তৈরি হয়!
যারা মতামত দিতে পারে, তারা প্রতিষ্ঠানকে নিজের মনে করে। এতে তাদের মনোবল ও আত্মবিশ্বাস বাড়ে।
৪. কর্মীদের সঙ্গে সম্পর্ক গড়ে ওঠে
মতামতের সুযোগ থাকলে কর্মীরা নিজেদের মত প্রকাশ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন। এতে এইচআর ও ম্যানেজমেন্ট টিমের সাথে সম্পর্ক দৃঢ় হয়।
৫. সিদ্ধান্ত গ্রহণ আরও কার্যকর হয়
ম্যানেজমেন্ট যখন কর্মীদের মতামত নিয়ে সিদ্ধান্ত নেয়, তখন তা বাস্তবভিত্তিক হয়। ফলে সিদ্ধান্তগুলোর কার্যকারিতা বেড়ে যায়।
৬. সৎ ও দক্ষ কর্মী ধরে রাখার হার বাড়ে
আধুনিক প্রতিষ্ঠানগুলো এখন জানে, যে কর্মীরা প্রতিষ্ঠানকে নিজের মনে করেন, তিনি সামান্য সমস্যাতে অফিস ছেড়ে দেন না। আসলে, কর্মীদের অংশগ্রহণ নিশ্চিত করলেই রিটেনশন রেট বাড়ে।
কীভাবে কর্মীদের মতামত সংগ্রহ করবেন?
- নিয়মিত ফিডব্যাক সেশন চালু করুন: সপ্তাহে একবার বা মাসে একবার টিম মিটিংয়ে ফিডব্যাক চাওয়া যেতে পারে।
- অনলাইন সার্ভে ব্যবহার করুন: একটি ভালো এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ বা সফটওয়্যার ব্যবহার করে দ্রুত সার্ভে পরিচালনা করা যায়।
- ওপেন-ডোর পলিসি চালু করুন: কর্মীরা চাইলে সরাসরি ম্যানেজমেন্টের সাথে মতামত শেয়ার করতে পারেন।
- বেনামি বা পরিচয়হীন মতামতের ব্যবস্থা করুন: অনেকে সরাসরি কিছু বলতে লজ্জা পান। নিজের নাম না জানিয়ে মতামত দেয়ার সিস্টেম থাকলে তারাও ফিডব্যাক দিতে পারবেন।
কোন সফটওয়্যার বা টুল ব্যবহার করবেন?
বাংলাদেশে এখন অনেকেই এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করছেন, যা সহজে কর্মীদের অংশগ্রহণ ও মতামত সংগ্রহে সহায়তা করে।
এই সফটওয়্যারগুলোর মাধ্যমে আপনি:
- কর্মীদের ফিডব্যাক ট্র্যাক করতে পারবেন
- রিপোর্ট ও বিশ্লেষণ দেখতে পারবেন
- কর্মীদের জন্য সেরা কাজের পরিবেশ নিশ্চিত করতে পারবেন
আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি এখনো কোন কর্মী ব্যবস্থাপনা অ্যাপ না থাকে, তাহলে সময় এসেছে একটি আধুনিক অ্যাপ বেছে নেওয়ার।
মনে রাখবেন, উজ্জীবিত কর্মীরাই কর্মক্ষেত্রের আসল প্রাণ!
প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যৎ গড়ে তোলেন সেই কর্মীরা, যারা উজ্জীবিত, সক্রিয় এবং মন থেকে কাজ করতে চান। আর এমন কর্মী তখনই তৈরি হয়, যখন তারা বিশ্বাস করেন, তাদের কথা ম্যানেজমেন্ট শুনছে। তাই শুধু কাজ দিয়ে কর্মী মূল্যায়ন নয়, বরং তাদের মতামত, ভাবনা এবং অংশগ্রহণকে মূল্যায়ন করতে হবে। এতে কর্মীরা আরও আন্তরিকভাবে কাজ করবেন এবং প্রতিষ্ঠানের প্রতি দায়বদ্ধ হবেন।
কর্মীদের অংশগ্রহণ ও মতামত একটি প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নের জন্য অপরিহার্য। আধুনিক এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ও সফটওয়্যার ব্যবহার করে এই কাজ সহজে করা যায়। মনে রাখতে হবে, উজ্জীবিত কর্মীরাই প্রতিষ্ঠানের প্রাণ। তাদের অভিমত শুনলে প্রতিষ্ঠানের সিদ্ধান্ত আরও কার্যকর হয় এবং কর্মীরা দীর্ঘমেয়াদে প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত থাকেন।
একটি প্রতিষ্ঠান তখনই সফল হয়, যখন তার প্রতিটি কর্মী নিজেদের অংশ মনে করে। কর্মীদের অংশগ্রহণ ও মতামত শুধু একটি ‘Nice-to-have’ নয়! এটি প্রতিষ্ঠানের টিকে থাকার অন্যতম শর্তও বটে!
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সহজ ও সাশ্রয়ী সমাধান- হাজিরা
হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর একটি। একটি অ্যাপ থেকেই আপনি পেতে পারেন কর্মী ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন সাপোর্ট। যেমন-
- দৈনিক হাজিরা
- কর্মী তথ্যভাণ্ডার
- কাজের শিফট প্লানিং
- রিপোর্ট
- পে-রোল ম্যানেজমেন্ট
- ডিজিটাল চুক্তিপত্র
- ডকুমেন্ট ভল্ট
- কাস্টম সেটিংস
- ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট
কেনো সাশ্রয়ী অ্যাপ বলছি সেটাও দেখে নেয়া যাক- হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও তাদের মূল্য–
০১. বেসিক প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ০ থেকে ২০ জন
- ৳১,৫০০/ মাসিক
- ৳১৫,০০০/ বাৎসরিক
০২. স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ২১ থেকে ৫০ জন
- ৳৩,০০০/ মাসিক
- ৳৩০,০০০/ বাৎসরিক
০৩. প্রিমিয়াম প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ৫০ থেকে ৯৯ জন
- ৳৪,৫০০/ মাসিক
- ৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক
০৪. এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ১০০+ জন
- আলোচনা সাপেক্ষে
- যোগাযোগ করুন-
- ফোন: 01967391554
- ইমেইল: info@hazira.com
সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!
১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন:
প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে।
(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)
২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।
৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে।
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ-
হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application
৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!
হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়!
